Contracten en loonbrieven mogen digitaal

In de nabije toekomst kunnen werkgevers hun arbeidsovereenkomsten en loonbrieven in digitale vorm doorspelen aan hun werknemers, àls die daarmee instemmen welteverstaan. De ministerraad heeft daarvoor vrijdag, onder bezieling van Peter Vanvelthoven en Vincent Van Quickenborne, een wetsontwerp goedgekeurd.

“Iedere maand moet de loonbrief naar elke werknemer op papier worden verstuurd. Jaarlijks worden er ongeveer 50 miljoen loonbrieven via de post bezorgd. Dit kost de bedrijven jaarlijks 362 miljoen euro. Voortaan mag deze loonbrief elektronisch worden verstuurd,” zegt staatssecretaris voor Administratieve Vereenvoudiging Vincent Van Quickenborne.Daarnaast zal ook het arbeidscontract (jaarlijks 1,5 miljoen exemplaren) – mits wederzijdse instemming – in digitale vorm afgeleverd worden. De ondertekening zal via de elektronische identiteitskaart (eID) geschieden. “De keuze voor het elektronische systeem is trouwens volledig kosteloos voor de werknemer. Met deze maatregel bestaat er weer een nieuwe toepassing voor de eID. Ondertussen bezitten maar liefst 4,4 miljoen Belgen zo’n kaart, en we verwachten dat nog voor de zomer de kaap van 5 miljoen overschreden wordt,” vertelt minister van Informatisering Peter Vanvelthoven.De ministerraad heeft het voorontwerp van wet goedgekeurd om beide maatregelen mogelijk te maken. Het ontwerp moet natuurlijk nog het fiat krijgen van het parlement.