Jaarrekeningen indienen kan voortaan online dankzij elektronische handtekening

Bedrijven kunnen vanaf nu de elektronische handtekening van Isabel gebruiken voor het neerleggen van hun jaarrekeningen via het internet.

De elektronische handtekening moet de authenticatie van de afzender en de integriteit van de aangifte garanderen. Alle organisaties die over een Isabel-chipkaart beschikken, en dat zijn er zo’n 45.000, krijgen voortaan dus toegang tot de nieuwe online toepassing van de Nationale Bank van België (NBB).In ons land zijn meer dan 300.000 bedrijven wettelijk verplicht om hun jaarrekeningen neer te leggen bij de Balanscentrale van de Nationale Bank. Dat komt neer op meer dan 4.370.000 pagina’s. Bijna 150.000 bedrijven vullen hun aangifte zelf in; de andere helft van de bedrijven vertrouwt deze taak toe aan ongeveer 3.000 gevolmachtigden, meestal hun accountant. Tot nu toe moesten bedrijven hun jaarrekeningen indienen op papier of op diskette. Bijna 80% van de jaarrekeningen werd via diskette neergelegd, met één aangifte per diskette. Dat resulteerde in meer dan 240.000 te verwerken diskettes per jaar.De nieuwe toepassing voor het online indienen van de jaarrekeningen moet de administratieve verplichtingen van bedrijven vereenvoudigen en hun kosten verminderen. Bedrijven die hun jaarrekeningen via het internet neerleggen, genieten namelijk van de volgende voordelen:- 25 euro korting op de wettelijke kosten voor de neerlegging op papier- Geen kosten meer voor omslagen, postzegels, papier of diskettes- Geen verplaatsing, niet meer in de rij staan voor het neerleggingsattest