Niets houdt de elektronische factuur nog tegen

Een recente Europese studie van PricewaterhouseCoopers bevestigt de opgang van elektronische facturatie en archivering. Meer dan een derde van de ongeveer honderd bevraagde (grote) bedrijven nemen hun toevlucht tot e-invoicing en de helft wil dat doen binnen de komende 12 maanden.

De papieren factuur is zeker en vast nog lang niet dood – de elektronische factuur bestaat trouwens nog heel vaak tezamen met haar papieren equivalent – maar een recente studie door PricewaterhouseCoopes bevestigt de opmars van e-invoicing. De studie, die in juli en augustus werd uitgevoerd door de Belgische tak van PWC, baseert zich op een enquête bij 108 bedrijven in 10 Europese landen. De bevraagden van dienst waren financiële, it- of operationele directeurs van bedrijven met een omzet boven de 100 miljoen euro (en zelfs boven 1 miljard euro voor meer dan een vierde van hen). Doordat ons land een relatief lichtgewicht is op Europees niveau werden er maar vier Belgische bedrijven bevraagd.Uit de enquête blijkt dat 36 % van de bedrijven hun toevlucht nemen tot elektronische facturatie en dat de helft doende zijn, of plannen hebben, om het binnen de 12 maanden in te voeren. Minder dan 5 % van de respondenten hebben zonder meer beslist om de elektronische facturatie niet in te voeren.De grootste voordelen van e-invoicing die door de bevraagde bedrijven aangewezen worden, zijn, in volgorde van belangrijkheid, grotere efficiëntie, vermindering van kosten, snellere betalingen en minder conflicten met klanten of leveranciers. De ecologische idealisten moeten zich geen illusies maken: de voordelen voor het milieu komen pas ver onderaan de lijst (minder dan 3 %).Niet al te verrassend is dat de grootste struikelblokken de volgende zijn: het ontbreken van de wil of de incompatibiliteit van de klanten om dezelfde beweging te volgen en de incompatibilteit van de interne systemen om elektronisch te factureren. Het gewicht van de investering komt op de derde plaats. Volgens PWC worden de reglementeringen en de wetgeving niet meer beschouwd als hinderlijke factoren.