Op alles voorbereid? Zelfs vogelgriep?

03/03/06 om 00:00 - Bijgewerkt op 02/03/06 om 23:59

Bron: Datanews

De perikelen rond de vogelgriep en de dreiging van een mogelijke pandemie vormen een goede aanleiding voor bedrijven om hun business continuity plannen door te lichten en bij te sturen.

"Al te vaak wordt enkel rekening gehouden met operationele problemen als machinepech, of ontploffingen, rampen en aanslagen," stelt Filip de Wolf, Benelux verantwoordelijke van het Business Continuity Institute (BCI), maar "wat als een groot deel van je personeel niet komt opdagen?" Zeker als het personen met een kritieke functie in het bedrijf zijn? En daarvoor kunnen er heel wat redenen zijn: zelf ziek zijn, de zorg hebben voor zieken of zware transportperikelen (gaande van geen openbaar transport tot geen brandstof voor de eigen auto, langs bijvoorbeeld gladde wegen door onvoldoende mensen om de strooidiensten te verzekeren...).Neem je voorzorgenBedrijven moeten daarom nu proactief bepalen welke diensten primair zijn voor een continue werking van het bedrijf en wie hiervoor nodig en beschikbaar is (zoals wellicht jongere werknemers zonder zware familiale verplichtingen). Voorts moet worden nagegaan wat hiervoor nodig is (systemen, connectiviteit,...) en waar. Wellicht is dat bij de werknemers thuis (dat vergt mogelijk bijkomende middelen zoals videoconferencing), maar dat kan ook in een afgescheiden deel van het bedrijf of verspreid over verschillende landen. Als werknemers in het bedrijf in een soort quarantaine gehouden worden, moet ook worden gedacht aan logies, voeding etc.Klinkt overdreven? Toch maar eens goed nadenken, en doe dat bij voorkeur in samenspraak met uw leveranciers (doorheen de hele ketting) en zelfs met uw klanten. Heel wat bedrijven gaan nog te vaak uit van het idee dat het "aan de overheid is om wat te doen."Die overheid zou er goed aan doen meer te communiceren met bedrijven over haar plannen bij een eventuele pandemie zoals de vogelgriep en duidelijk te maken wat het minimum is dat ze voorziet. Op die manier kunnen bedrijven beter bepalen wat ze zelf moeten doen of kunnen laten, "want nu is het koffiedik kijken." De overheid werkt wel aan een noodplan dat tegen de zomer klaar zou moeten zijn, weet De Wolf, maar gezien het tempo van de verspreiding zouden de problemen er "wel eens sneller kunnen zijn dan iedereen lief is."Business Continuity InstituteNatuurlijk kan een plan van de overheid of een bedrijf nooit 100 procent sluitend zijn, beseft Filip De Wolf, die bij securityspecialist Ascure verantwoordelijk is voor de business continuity services, maar het belangrijkste is dat de bedrijven eens grondig nadenken over een gevaar als een pandemie. Op de site van het Business Continuity Institute kunnen richtlijnen voor een goede aanpak van een business continuity management-oefening worden binnengehaald.De overheid biedt een overzicht van de huidige maatregelen in een brochure die nu al digitaal beschikbaar is op [www.influenza.be].

Onze partners