Stad Mechelen en Adobe digitaliseren strafregister

19/04/07 om 00:00 - Bijgewerkt op 18/04/07 om 23:59

Bron: Datanews

De aanvraag en levering van getuigschrift voor goed gedrag en zeden kan Mechelen volledig gedigitaliseerd gebeuren met de hulp van Adobe-software. Een primeur in België.

Adobe Systems maakt het voor de stad Mechelen mogelijk de volledige afhandeling van de aanvragen en het afhalen van het bewijs van goed zedelijk gedrag digitaal te verwerken. Stad Mechelen, dat al bekend staat als 'digitale stad' dankzij haar uitgebreide e-loket, is daarrond samen met Adobe, staatssecretaris voor Administratieve Vereenvoudiging, Vincent Van Quickenborne en Cipal een testproject gestart. Door dit project hoeft de Mechelaarniet meer langs het stadhuis te gaan om een getuigschrift af te halen. Stad Mechelen is hiermee de eerste stad die het administratieve proces rond het strafregister digitaliseert en automatiseert.De aanvraag van het getuigschrift verliep in Mechelen al enkele jaren elektronisch dankzij het e-loket. Het papieren document moest echter nog steeds worden afgehaald op het stadhuis. Met behulp van Adobe LiveCycle heeft Stad Mechelen nu het volledige proces kunnen automatiseren. Met behulp van een elektronische identiteitskaart en een kaartlezer kan de burger het getuigschrift voortaan van thuis uit opvragen, bekijken en opslaan via het Mechelse e-loket. De burger kan het document vervolgens in pdf-formaat doormailen naar de werkgever of een andere instantie. Het gehele proces is door Adobe LiveCycle geautomatiseerd en beveiligd. De ontvanger kan niets wijzigen in het document. De elektronische handtekening verzekert de authenticiteit van het document waarmee het conform de wetgeving is.Jaarlijks verwerkt stad Mechelen zo'n 6.000 getuigschriftaanvragen. Door al het print-, stempel- en verzendwerk vormde dit een enorme administratieve belasting op de gemeentelijke organisatie. Via digitalisering kan Mechelen dat proces vereenvoudigen en versnellen.

Onze partners