Advocaten die bedrijven begeleiden bij overnames en een zogeheten ‘legal due diligence’ uitvoeren, waren tot voor kort aangewezen op een handmatig, tijdrovend en intensief proces. Jurimesh zegt dat proces aanzienlijk te versnellen.
Aan de overname van een bedrijf gaat een intensief traject vooraf. Voor ze tot een overeenkomst komen, wisselen de verkoper en de geïnteresseerde koper informatie uit: over financiën en belastingen, maar evengoed over juridische aspecten. In het kader van die due diligence stellen de betrokken partijen informatie beschikbaar voor elkaar. Vroeger was zo’n data room effectief een kamer vol papieren documenten, vandaag gebeurt dat via een online portaal.
Gesloten dataset
‘De teams van de twee partijen onderzoeken de documenten en stellen elkaar allerhande vragen’, zegt Didier Roemers, overnameadvocaat bij Ace Law. Het eindresultaat is een due-diligenceverslag, bedoeld om de opportuniteiten en risico’s van de geplande overname in kaart te brengen. ‘Het rapport vormt de basis voor de onderhandelingen over de voorwaarden van de transactie, maar bijvoorbeeld ook om een bankfinanciering te verkrijgen.’
In de klassieke manier van werken gaan diverse specialisten – bijvoorbeeld rond vastgoed of commerciële contracten – manueel op zoek naar de benodigde informatie. Het is dat tijdsintensieve boekenonderzoek dat Jurimesh versnelt. De tool leest alle documenten voor het betreffende dossier in en brengt alle input die voor de due diligence nodig is samen in een gesloten dataset.
AI helpt ons team om sneller meer werk te verzetten.
‘Vanaf dan helpt de tool de teams om sneller vooruit te gaan’, zegt Roemers. Dat gebeurt via een combinatie van tekstherkenning en analytische AI. ‘Je kunt vragen ingeven, waarna het systeem de antwoorden uit de info haalt.’ Tijdwinst is een eerste belangrijk voordeel, maar er is meer. ‘Het handmatige proces is intensief, vindt vaak plaats onder hoge tijdsdruk en niet elke data room is door de verkoper logisch gestructureerd’, legt hij uit. ‘Verder kan na verloop van tijd onvermijdelijk ook een vorm van tekstblindheid optreden, waardoor je bepaalde details over het hoofd ziet en je documenten mogelijk verschillende keren moet doornemen.’
Jurimesh heeft daar uiteraard geen last van. ‘Je kunt met de tool bijvoorbeeld snel een eerste selectie maken rond een bepaalde topic. Of je kunt een gap-analyse uitvoeren, om na te gaan welke documenten in de data room ontbreken. Stel dat een bepaald verkoopcontract de aanwezigheid van een verzekering vereist, dan kun je aan Jurimesh vragen om te checken of die specifieke polis aanwezig is.’ De advocaten hoeven in dat geval niet langer manueel op zoek te gaan naar iets dat er mogelijk niet is.
Ondersteuning
Het voordeel van Jurimesh voor een kantoor als Ace Law ligt voor de hand. ‘We kunnen due-diligenceopdrachten efficiënter laten verlopen en ons meer focussen op de transactienegotiaties zelf’, zegt Roemers. ‘Tegelijk behouden we als kantoor onze eigenheid, via de manier waarop we vragen stellen aan Jurimesh. De tool biedt in de eerste plaats ondersteuning. Er ligt enorm veel potentieel in een analytische AI-tool die fungeert als een waardevolle collega. Mijn toekomstvisie voor onze branche? Kleine, efficiënte kernteams die worden versterkt door AI.’