Een printer, een scanner, een copier en vaak ook nog een fax in één toestel bespaart heel wat plaats. Dat was vooral belangrijk voor desktoptoestellen en dus werd de multifunctional uit noodzaak geboren. Maar ook bij grote werkgroepen of afdelingen bestaat de nood aan echte documentverwerking: niet alleen printen, maar ook scannen om documenten digitaal te kunnen verwerken, kopiëren, centraal faxen etc. Zo een centrale documentverwerker opent heel wat nieuwe mogelijkheden. Zo kunnen bedrijven bijvoorbeeld standaardformulieren en -documenten bewaren op de harde schijf van het apparaat en die met één druk op de knop faxen of printen wanneer ze nodig zijn. Via de scanfunctie kunnen bestaande documenten als bron dienen voor die 'document repository'.
...

Een printer, een scanner, een copier en vaak ook nog een fax in één toestel bespaart heel wat plaats. Dat was vooral belangrijk voor desktoptoestellen en dus werd de multifunctional uit noodzaak geboren. Maar ook bij grote werkgroepen of afdelingen bestaat de nood aan echte documentverwerking: niet alleen printen, maar ook scannen om documenten digitaal te kunnen verwerken, kopiëren, centraal faxen etc. Zo een centrale documentverwerker opent heel wat nieuwe mogelijkheden. Zo kunnen bedrijven bijvoorbeeld standaardformulieren en -documenten bewaren op de harde schijf van het apparaat en die met één druk op de knop faxen of printen wanneer ze nodig zijn. Via de scanfunctie kunnen bestaande documenten als bron dienen voor die 'document repository'. Het heeft dus wel degelijk zin voor een bedrijf om een netwerkmultifunctio-nal te overwegen in plaats van een netwerkprinter en nog ergens anders een losse scanner of copier. In zo'n geval is het wel handig om bovenop een netwerkkleurenlaser een vlakbedscanner met ingebouwde of optionele ADF ('automatic document feeder', automatische bladvoeding) te hebben, vaak ook nog uitgebreid met een fax. Een alles-in-één-toestel biedt naast de vanzelfsprekende plaatsbesparing ook een economisch voordeel, vermits de combinatie goedkoper is dan de onderdelen apart. In dit artikel bekijken we zeven grote multifunctionals van Canon, HP, Lexmark, Nashuatec, Oki, Ricoh en Xerox. De A3-capabele multifunctional die Canon ons leverde, oogt alleen al qua uiterlijk behoorlijk massief. Als toestelkleuren koos Canon voor grijs en gebroken wit. Opvallend zijn de papierlades, want die hebben een grote ronde drukknop en als u die indrukt, schieten ze naar voren zodat u ze kunt opentrekken. Wel handig. Omdat het toestel zo groot is, valt de A3-vlakbedscanner met geïntegreerde bladvoeding bovenop niet eens erg op. Hoewel het toestel er als een geheel uitziet, zien we achteraan de scanner toch nog aparte aansluitkabels. Vooraan is er een groot consolepaneel in een blauwgroene kleur. Het bestaat uit een lcd-kleurenaanraakscherm van 20 cm en rechts daarvan de belangrijkste bedieningstoetsen (waaronder een cijferblok en grote groene en rode start- en stoptoets). De Canon iRC2880i levert standaard 28 ppm in zwart-wit. Canon had ons eigenlijk het zustermodel iRC3380i (33 ppm) willen leveren omdat dat beter in deze test past, maar had er helaas geen beschikbaar. Behalve de werksnelheid heeft de iRC3380i ook een iets hogere toestelprijs: 8700 euro in plaats van 7000. Voor de rest is alles identiek aan de hier geteste iRC2880i. Deze multifunctional heeft automatische kleurdetectie aan boord zodat hij nooit kleurentoner zal gebruiken voor pagina's waarop alleen zwarte of grijsgegradeerde informatie moet komen. U kunt ook een encryptiekit verkrijgen die voldoet aan ISO 15408 voor het verwerken van gevoelige informatie en met name het versleutelen van alles wat op de harde schijf van het toestel terecht komt. De iRC2880i heeft ook nog een fraudebeveiliging aan boord. Als u documenten wil kopiëren die bijvoorbeeld een grote gelijkenis vertonen met bankbiljetten, zal de kopie worden geweigerd. De Canon iRC2880i heeft zoals de rest alleen een stroom- en een netwerkaansluiting nodig en is dan meteen werkklaar. Onder Windows vindt de installatie van de printersturing de printer zelf op het netwerk en dat geldt ook voor de scanner-TWAIN-sturing. De 2880 kan zelf nog scannen naar e-mailadressen, ftp-accounts en netwerkvolumes, en dekt daarmee dus alle mogelijke netwerkfunctionaliteit die we maar kunnen verlangen. Gebruikers kunnen hun printopdrachten vanop hun werkplek bewaren in hun eigen, met een wachtwoord beveiligde mailbox op de multifunctional om ze dan achteraf in één keer af te drukken. Deze multifunctional kan ook dienst doen als documentserver, waarbij op de harde schijf ingescande documenten op afstand raadpleegbaar zijn. Voor beheer op afstand is er een 'Remote UI' en die werkt met een webinterface. Helaas werkte dat bij ons niet goed, want toen we die webinterface opriepen verscheen er een mededeling "RemoteUI Contents is Not Found!!". En het blijkt geen losstaand feit, want even googlen leert ons dat dit probleem kennelijk vaker optreedt. Dus kunnen we u helaas niets zeggen over het webbeheer. Canon geeft een scansnelheid van 44 beelden per minuut op, en onze meting komt daar met 42,9 ppm heel dicht bij in de buurt. Afdruksnelheden schommelen volgens onze benchmarks tussen de 17,1 en 22,2 ppm, terwijl Canon 26 ppm (kleur) en 28 ppm (zwart) opgeeft. We waren wel verrast dat we een lagere snelheid maten voor het afdrukken van de Grauert-brief dan voor de kopieersnelheidstest, omdat die Grauert-brief normaal de allerhoogste werksnelheid van de printer laat zien. De schuldige is hier de wachttijd tot het eerste blad, die kennelijk een stuk hoger ligt zodra de printdata van een externe bron moet komen. Inzake kwaliteit scoort deze Canon redelijk tot goed, maar met de op één na laagste score van alle deelnemers. Het meest positieve en opvallende is de paginakostprijs. Volgens de gegevens die Canon ons bezorgde, is die met 3,2 eurocent per pagina het laagst van allemaal. Canon laat ons weten dat deze soort van machines normaal met een onderhoudscontract verkocht worden en daarin zit dan de toner en alle andere verbruiksartikelen vervat. In zo'n geval kan de paginakostprijs nog veel lager uitvallen, volgens Canon zelfs 0,1 eurocent per pagina in kleur of 0,01 eurocent per zwartpagina. De juiste prijs is afhankelijk van uw maandelijkse volume. De behoorlijk grote HP Color LaserJet 4730mfp is uitgevoerd in crème en donkergrijs met drie uittrekbare papierladen. Het geheel staat op wieltjes. Daar waar we vroeger nogal eens de indruk hadden dat een vlakbedscanner achteraf door HP op een printer gekwakt was, is dat bij dit model beslist niet meer het geval. Deze multifunctional is duidelijk ontworpen als één geheel. Als u voor het toestel staat, vindt u de documentuitgangen links en de documentingangen rechts van het toestel. Vooraan is er een schuin vlak met daarop een bedieningsconsole: een groot monochroom lcd-scherm met bedieningstoetsen. HP koos er ogenschijnlijk voor om geen gescheiden functies voor zwart-wit- en kleurenkopie te voorzien: de 4730mfp heeft maar één kopieerknop (in feite een algemene grote groene startknop), maar het lcd-paneel blijkt een aanraakscherm te zijn en u kunt in het kopiemenu kiezen of de 4730mfp een kleurenkopie moet maken of niet. Deze 4730mfp heeft geen fax aan boord, maar die optie is wel beschikbaar. Zoals hij ons geleverd werd, bestaat hij uit een printer en een scanner en daarmee is hij dus naast die twee deeltoestellen ook nog een kleurenfotokopiemachine. De installatie van een netwerkmultifunctional is fysiek dezelfde als die van een netwerkkleurenlaser. Een plek vinden, stroom- en netwerkkabel aansluiten en klaar. De 4730mfp heeft wel opvallend veel tijd nodig om tot werkklare status te starten. Qua sofware is er natuurlijk heel wat meer installeerwerk, want naast de sturingen om de kunnen drukken en scannen levert HP u nog software mee om op beperkte schaal aan elektronisch documentbeheer te doen. Denkt u hierbij maar aan beheerde en beveiligde documentdistributie. Bij de installatie van de basissoftware geeft HP u een duidelijke keuze tussen een direct of via het netwerk aangesloten toestel (in tegenstelling tot Windows zelf, dat met een netwerkprinter uitsluitend een printerserver bedoelt). En zoals het een moderne installatieprocedure betaamt, vindt die de multifunctional zelf in ons netwerk en kan hem dus zonder veel poespas installeren. Enigszins tot onze verwondering wordt er alleen een printersturing geïnstalleerd. Er is helemaal geen scannersturing voorzien. Even nakijken in de handleiding leert ons dat HP kennelijk niets voorzien heeft om een scanner aan te maken in Windows, Mac of een ander platform. U kunt wel een scan bewaren op een vooraf ingestelde publieke folder of sturen naar een e-mailadres. Een scan kan ook gestuurd worden naar een ftp-server of naar een workflow-bestemming (ook weer via ftp of gedeelde map). Niettemin vinden we dat we daar slechts de helft van de scannerbonuspunten voor netwerkfunctionaliteit kunnen toekennen. Van een netwerkprinter zijn we gewoon dat die wat luidruchtiger is dan een desktopmodel. HP geeft voor de 4730mfp een geluidsniveau volgens ISO-9296 op van 58 dbA in klaarstand, 67 dbA tijdens het afdrukken en 68 dbA tijdens het kopiëren. Dat valt dus reuze mee. HP geeft 30 ppm op als werksnelheid, zowel voor het afdrukken als voor het scannen. En inderdaad: bij onze test meten we gemiddeld 23,8 ppm met een maximum van 25 ppm. Dat is erg snel. Bij de kwaliteitstest zijn we aangenaam verrast door de kwaliteit van de fotokopieën. Die blijken prima. En ook als printer zal deze HP u niet teleurstellen. U mag een gemiddelde paginakostprijs van 10,9 eurocent verwachten. De X782e van Lexmark bestaat uit een C782e kleurenlaserprinter gecombineerd met een model 4600 MDF-optie. Het geheel ziet er dan ook uit als een laserprinter met daarbovenop een vrij grote vlakbedscanner met geïntegreerde bladvoeding. Het oorspronkelijk lcd-kleurenscherm met bedieningspaneel van de kleurenlaser wordt met behulp van een bijgeleverde plastic kap bedekt en in de plaats gebruikt u voortaan het bedieningspaneel op de scannermodule. Dat heeft een joekel van een aanraakgevoelig kleurenlcd-scherm (maar liefst 21 cm of 8,3 inch diagonaal), met rechts daarvan nog een toetsenblok met cijfertoetsen en de gebruikelijke groene start- en rode stopknoppen. Ook hier kiest u pas in het kopiemenu dat op het scherm getoond wordt of u een monochrome dan wel een kleurenkopie wenst. Het aanraakgevoelige scherm maakt overigens gebruik van pictogrammen en afrolinvulvelden en werkt zeer duidelijk en gebruiksvriendelijk. U kunt deze multifunctional natuurlijk ook bedienen via een webinterface. Die werkt met eender welke browser en heeft voor bepaalde onderdelen Java nodig (niet voor de basisfuncties). Scannen is mogelijk naar een gedeeld netwerkvolume, ftp of e-mail. Als u zelf nog de MFP-module op de kleurenlaser moet installeren, hebt u daar wat tijd voor nodig (voor ons: een goed half uur) en nogal wat geduld. De hele multifunctional heeft één netwerkaansluiting en één stroomaansluiting nodig, dat is alles. Voor de rest hoeft u alleen de benodigde software te installeren: printersturingen en MFP-software. Dat laat u onder Windows achter met een Postscript-printer en een TWAIN-scanner. Helaas verschijnt die niet keurig als een echte scanner in Windows, maar is er alleen een ScanBack-utility in het startmenu. Maar vanuit applicaties kunt u wel rechtstreeks scannen. Spotgemakkelijk en zo moet het! De printer heeft ook nog een usb-aansluiting vooraan die bruikbaar is om ingescande beelden op te bewaren, of om op zo'n geheugen opgeslagen documenten of beelden af te drukken. Om een scanopdracht vanuit een applicatie te geven, vraagt de TWAIN-sturing om naar de multifunctional te gaan en daar het profiel van de juiste scanjob te kiezen. Dit is begrijpelijk vanuit het standpunt dat er meerdere gebruikers scanjobs kunnen aanvragen, maar er zou ook een optie mogen zijn om de scan meteen te doen doorgaan als het juiste document al klaarligt op de scanner. Zowel bij scannen als bij kopiëren kan het soms verrassend lang duren (bijna drie kwart minuut) voor het eerste blad klaar is, maar vanaf het tweede blad gaat het wel aan een lekker tempo. Printen gaat zeker snel genoeg: gemiddeld 24 ppm met een maximum van 29 ppm. Dat is op een haartje na de opgegeven 30 ppm! Maar het algemene snelheidsgemiddelde wordt wel iets omlaaggehaald door die wachttijd op het eerste blad bij het maken van fotokopies en blijft daardoor iets achter op zo'n 21 ppm. De afdruk- en kopieerkwaliteit van deze X782 is uitstekend, de paginakostprijs voortreffelijk en we zijn dan ook bijzonder te spreken over deze machine. Als Lexmark nog iets doet aan de scantijd van het eerste blad, zijn we helemaal gelukkig. De Nashuatec en Ricoh MP-C3000 zijn dezelfde machine. De producten werden wel 'gepersonaliseerd' door het merk, onder meer door andere logo's en door net iets andere software mee te leveren. Daarom hebben we de praktijktesten van beide machines ook effectief voor beide uitgevoerd, vermits de software en met name de aanwezige firmware en sturingen zowel de kwaliteits- als de snelheidstest kunnen beïnvloeden. We behandelen ze hier wel samen omdat de mogelijkheden en bediening natuurlijk gelijklopen. De Nashuatec / Ricoh MP-C3000 is een A3-kleurenlaser waarop een vlakbedscanner met geïntegreerde documentvoeding gemonteerd werd. Het hele toestel is groot en breed, en in het bekende lichtbeige van deze fabrikant uitgevoerd. Het onderste printerdeel heeft geen eigen console, wat er dus op wijst dat dit geen los verkrijgbare printer met erop gemonteerde MDF-module is, maar een in zijn geheel als multifunctional ontworpen toestel. Het bedieningspaneel is aan het scannerbed gemonteerd en loopt bijna over de hele breedte van het toestel. Er is een groot, aanraakgevoelig breedbeeld kleurenlcd-scherm (22 cm diameter) met aan weerszijden bedieningstoetsen. Links zijn dat enkele brede en lage functietoetsen waarmee u de multifunctional snel in een bepaalde functie schakelt (printer, kopieerder, scanner, fax, e.d.). Aan de rechterkant vinden we het traditionele cijferblok met onder meer de grote rode en groene stop- en starttoetsen. Standaard staat er erg veel informatie op het lcd-scherm en daarbij wordt flink gewerkt met kleur (wit, blauw en geel). Omdat de hoeveelheid informatie voor sommige mensen wellicht teveel en te klein gedrukt is, kunt u met een speciale toets helemaal rechts onderaan het bedieningspaneel omschakelen naar een wat beperktere hoeveelheid informatie die in een groter lettertype wordt getoond. Dat is erg gebruiksvriendelijk. Net als de concurrentie bieden Nashuatec en Ricoh een goed uitgebouwde webinterface voor het beheer. Hoewel Ricoh ons probleemloos adviesprijzen meedeelde, ging dat wat moeizamer bij Nashuatec. Nashuatec wist te melden dat de overgrote meerderheid van hun multifunctionalverkopen in dit marktsegment werken met een allesomvattend onderhoudscontract. Nog steeds volgens Nashuatec kunt u dan werken aan een paginakostprijs tussen 7 en 12 eurocent: vandaar het gemiddelde van 9,5 eurocent dat we in de tabel invulden. Het valt wel op dat Ricoh toch goedkoper uitvalt inzake paginakostprijs, zelfs aan particuliere per-stukprijzen. We moeten dan ook concluderen dat voor grotere volumes Ricoh een interessantere keuze lijkt dan Nashuatec. Deze multifunctional wordt als één geheel geleverd volgens uw specificatie, er is dus niets meer aan te bouwen. Gewoon stroom en netwerk aansluiten en klaar. De multifunctional toont helaas nergens welk ip-adres hij kreeg, maar u kunt dat te weten komen door onderaan op de nogal kleine balk 'Systeemstatus' te duwen en dan 'apparaatinformatie' te zien, of door de netwerkstatuspagina's vanuit het printermenu te laten afdrukken. Ricoh leverde ons geen cd met software mee, maar alles kan wel worden gedownload van hun website. Van Nashuatec kregen we wel een cd met software. In beide gevallen kunt u kiezen uit een hele waslijst drivers, maar het ligt dan voor de hand om te kiezen voor RPCS omdat dat van de fabrikant zelf is en u dus de beste prestaties en parametriseringen biedt. RPCS staat overigens voor 'Refined Printing Command Stream' en het is een door Ricoh ontwikkelde printertaal. Als u bij Nashuatec voor de snelle installatie kiest, krijgt u als standaard de PCL6-sturing, maar wij veranderen dat voor de test dus in RPCS. Daarnaast is er een netwerk TWAIN-sturing voor het scannerdeel en een netwerk fax-sturing voor de faxmodule. De MF-C3000 kan ook optreden als documentserver: u kunt allerlei documenten inscannen, bewaren op de printer en op afstand via het netwerk raadplegen. Voor de scan- en kopieerfunctie laat de MF-C3000 een nogal enerverend piepgeluid horen nadat die opdracht is afgewerkt, om te waarschuwen dat het origineel op de glasplaat achtergelaten werd. Hoewel dat zeker nuttig is, zult u het net als wij vrij vlug uitschakelen, vermits het toestel blijft piepen zolang het origineel niet weggehaald of verwisseld wordt. Als u aangeeft een foto te willen scannen, kunt u kiezen tussen een glanzende, gedrukte of gekopieerde versie. De multifunctional stelt zijn scaninstellingen daarna zelf optimaal in. De MF-C3000 blijkt vreselijk snel en haalt bij ons een gemiddelde testwerksnelheid van maar liefst 26,6 ppm (door de fabrikant opgegeven maximum afdruksnelheid: 30 ppm). Ook de afdruk- en kopieerkwaliteit blijkt prima. En Ricoh (meer dan Nashuatec) blinkt ook nog eens uit inzake paginakostprijs. Petje af, dit is een echt hebbeding! De Oki C5550 MFP is samen met de hierna besproken Xerox een kleiner toestel. Kennelijk zitten die twee fabrikanten met de voor deze test ingestuurde multifunctionals toch een marktsegment lager. Wij hadden om netwerkmultifunctionals van minstens 25 à 30 ppm gevraagd voor afdelingen of grote werkgroepen. Zowel deze Oki als de Xerox voldoen hieraan, maar de andere toestellen staan nog een trapje hoger op de evolutieladder van netwerkmultifunctionals. De Oki C5550 MFP is duidelijk niet van het begin af ontworpen als multifunctional, maar is een bestaand printermodel van Oki met daarbovenop een vlakbedscanner met geïntegreerde bladvoeding. De afstand tussen de printer en die vlakbedscanner is nog geen 10 cm en dat maakt het toch een beetje lastig om afgedrukte papieren die op de printer liggen te verzamelen. Dat het om twee apart ontwikkelde toestellen gaat, blijkt ook uit het feit dat ze elk hun eigen bedieningspaneel hebben en houden: de printer heeft een klein paneeltje met een tweeregelig monochroom lcd-scherm en zes bedieningstoetsen, en bij de scanner vinden we het eigenlijke MFP-bedieningspaneel met een breder tweeregelig monochroom lcd-scherm, een groene LED-teller voor het aantal te maken kopieën en alle benodigde bedieningstoetsen (waaronder een navigatieroos en een cijferblok plus groene en rode start- en stoptoetsen) voor de volledige MFP-functionaliteit. Voor het beheer levert Oki een centraal netwerkbeheerprogramma om meerdere Oki netwerktoestellen mee te beheren, maar u kunt het ook via een webinterface in de C5550 MFP. Die webinterface dient puur voor het beheer van de machine en biedt geen opties om gebruik te maken van de functionaliteit. Naast de gebruikelijke scan-, print-, fotokopie- en faxfuncties kan dit toestel ook - zoals de meeste andere in deze test - onmiddellijk scannen naar e-mail of een ftp-account, maar niet naar een SMB-netwerkvolume. Na het opstellen van de machine en het aansluiten van stroom en netwerkkabel, blijkt eens te meer de gescheiden ontwikkelde functionaliteit. Bij het aanzetten van de machine zegt de scanner dat hij op zoek is naar de printer, terwijl de printer nog bezig is te initialiseren. U kunt bij het installeren van de software ervoor kiezen om de paneeltaal van de C5550 MFP te veranderen, maar als we dat doen blijkt dat alleen te gelden voor het lcd-scherm van de printer en blijft het grotere scherm bovenaan gewoon in het Engels met ons babbelen. Dat lijkt ons dus niet de bedoeling. Er is geen voorziening voor een TWAIN-sturing, zodat u de scanfunctie niet onder Windows kunt gebruiken. Printen en faxen kan wel, maar scannen en kopiëren kunt u dus niet vanop afstand. Bijgevolg moeten we concluderen dat deze machine niet alle functies over het netwerk ter beschikking stelt en dus maar een gedeelte van de bonuspunten daarvoor verdient. Over de printsnelheid zijn we niet bepaald enthousiast. We maten bij onze test afdruksnelheden tussen 15,8 en 21,7 ppm. Dat laatste is bij de Grauert-brief. Als u weet dat Oki voor monochroom een snelheid van 32 ppm opgeeft, is dat toch wat teleurstellend. Nog erger wordt het bij de scansnelheid. Hier geeft Oki 20 ppm op. Wij hebben het getest met een transmissie zowel naar ftp als naar e-mail en in beide gevallen kwamen we nauwelijks aan 2,8 ppm. We weten niet waaraan dat lag, want bij het maken van fotokopieën ging het wel heel wat vlotter en maten we 12,8 ppm. Dit alles betekent wel dat deze Oki de slechtste snelheidsscore uit deze test haalt. Bij de kwaliteitstesten gaat het beter, al scoort de C5550 MFP niet bepaald schitterend. Hij haalt geen hoge resoluties en de afgedrukte of gekopieerde kleurenfoto's zijn doorgaans lelijk, maar voor zwart-witfoto kan het wel prima door de beugel. Wat voor ons in negatieve zin de doorslag geeft, is de paginakostprijs. Met meer dan 25 eurocent per pagina is die het hoogst van allemaal en dat is bijna vier keer zo duur als bij de laagste paginakostprijs (6,6 eurocent bij Xerox). Dat maakt deze C5550 MFP dus ook nog eens extreem duur in gebruik. Al bij al moeten we helaas zeggen dat u heel wat beter presterende multifunctionals in deze test aantreft. De Phaser 6180 MFP van Xerox blijkt beduidend kleiner dan de andere deelnemers in deze test en daar is een goede reden voor: hij doet geen A3. Hoewel de vlakbedscanner met geïntegreerde bladvoeding zonder zichtbare extra kabels als één geheel bovenop de printer zit, ziet het er nog altijd uit als een printer waarboven een vlakbedscanner gemonteerd werd en niet als een samen ontworpen geheel. Xerox voerde de hele multifunctional in gebroken wit uit en plaatste op het printerdeel een vrij uitgebreide console met heel wat toetsen en een nogal klein vierregelig monochroom lcd-schermpje. In tegenstelling tot zowat alle andere testdeelnemers heeft deze Xerox namelijk geen aanraakscherm, vandaar dat er meer toetsen nodig zijn. Deze Phaser 6180 is helaas beperkt in zijn mogelijkheden als u alleen de netwerkaansluiting gebruikt. Met usb krijgt u immers een TWAIN-driver om vanuit Windows scans te kunnen opvragen. Via Ethernet kan dit niet en kunt u dit toestel alleen als printer gebruiken. Wat wel kan, is via het newerk scannen naar e-mail of een ftp-account. Maar u kunt hiertoe geen opdracht geven via de webinterface, dat moet echt via de lokale bedieningsconsole van de multifunctional. Bij de in de tabel opgegeven prijzen van verbruiksartikelen heeft Xerox nog aanvullende informatie. U kunt dit toestel namelijk aankopen in het kader van een onderhoudscontract van het type PagePack of eClick. In dat geval betaalt u een vaste prijs per pagina voor de verbruiksartikelen, het toebehoren en het onderhoud ter plaatste. Het eClick-contract is bedoeld voor grotere bedrijven die over meer dan 30 van deze toestellen beschikken. Xerox garandeert u dan een werkingskost van slechts 0,1 eurocent per kleurenpagina en 0,01 eurocent per zwartpagina, alles inbegrepen. Een dergelijk onderhoudscontract is dus veel lucratiever als u grote volumes afdrukt, want anders zou u dat gemiddeld 6,6 eurocent per pagina kosten. Omdat de Phaser 6180 MFP alleen netwerkondersteuning heeft voor de printer, krijgt u bij de installatie van de software ook alleen de optie om een printer te installeren. Voor de scanfunctionaliteit moet u immers usb gebruiken. En omdat wij tenslotte netwerkmultifunctionals testen, hebben we geen usb-verbinding tot stand gebracht. U kunt via de webinterface een adresboek aanleggen van e-mailadressen waarnaar u scans wilt sturen en dan kunt u eenvoudig vanaf de bedieningsconsole een adres uit het adresboekje van de multifunctional aanwijzen om een scan naar te e-mailen. Het is even gemakkelijk om een scan naar een ftp-account te sturen, als u die op voorhand even aanmaakt via de webinterface. Dat kan ook wel via de bedieningsconsole, maar dat is natuurlijk niet zo gebruiksvriendelijk als de webinterface. Het is wel jammer dat de webinterface alleen beheeropties biedt en geen enkele taak laat uitvoeren. U kunt niets printen, scannen, kopiëren of faxen met die webinterface. De papieropvang van de printer loopt in de langsrichting onder de scanner door en dat biedt niet meteen de beste optie om het papier eruit te halen, zeker als u aardig wat gedrukt heeft. Voor een paar bladen gaat dat nog, maar als het er honderd of meer zijn dan wordt dat toch al moeilijker. De snelheid van scannen en platte tekst drukken is indrukwekkend en benadert het door Xerox opgegeven maximum, maar zakt in elkaar bij wat ingewikkelder documenten en vooral bij het fotokopiëren. Qua snelheid moeten we de prestaties dan ook teleurstellend noemen. Inzake kwaliteit is het heel wat beter, al liet vooral de PostScript-printersturing onder Windows een paar steekjes vallen, met name bij het afdrukken van paginavullende kleurenfoto's. Dat verliep wel probleemloos eenmaal dat we een PCL6-sturing gedownload hadden. Xerox heeft dus nog wat debugwerk aan zijn PostScript-sturing. Johan Zwiekhorst