Het Belgische advocatenkantoor Lydian heeft de implementatie van het documentmanagementsysteem WorkSite afgerond. Ecm-leverancier I.R.I.S uit Louvain-La-Neuve stond in voor de begeleiding.
Het Belgische advocatenkantoor Lydian heeft de implementatie van het documentmanagementsysteem WorkSite afgerond. Ecm-leverancier I.R.I.S uit Louvain-La-Neuve stond in voor de begeleiding.
De negentig medewerkers van Lydian kunnen nu al hun dossiers digitaal beheren. Onder meer vlot e-mailmanagement, een pijnpunt van de vorige toepassing, zou dankzij de implementatie van WorkSite gerealiseerd zijn.
Voor de keuze van het nieuwe document management systeem werd naar eigen zeggen niet over één nacht ijs gegaan. Lydian trok een externe consultant aan om onder andere behoeftes, pijnpunten en wensen in kaart te brengen en te evalueren.
Het resultaat was een lijvig document met een duidelijke aanbeveling: WorkSite van HP/Autonomy als nieuw dms. Dit vooral vanwege de vlotte e-mailmanagementmogelijkheden, een specifieke ‘eis’ van alle gebruikers.
“Belangrijke reden voor de keuze voor WorkSite is vooral het gebruiksgemak en de manier waarop de toepassing aansluit bij de werkwijze van advocaten”, licht it-manager Jan Vanherpe toe.
“De conversie van het vorige documentmanagementsysteem naar WorkSite leverde geen noemenswaardige problemen op, waardoor alle oude dossiers nu in WorkSite zijn opgeslagen. Dat was een absolute voorwaarde. Maar ook de integratie met e-mailmanagement en het gebruik blijkt eenvoudig.”
Bij het e-mailmanagement zoeken gebruikers via de Outlook-plugin in dossiers. In een volgende fase gaat I.R.I.S. Worksite ook mobiel beschikbaar maken.
(Computable)
