Alles over e-facturatie

Deze maand ontvangt de Vlaamse overheid haar eerste e-facturen. De invoering van elektronische facturatie past in de plannen van de Vlaamse regering om tegen 2017 alle facturatie digitaal te laten verlopen.

Vanaf 1 januari 2015 zijn de aankoopdiensten van de Vlaamse administratie en van agentschappen zoals De Lijn of VRT verplicht om elektronische facturen te ontvangen. Een rits service providers staat klaar om daarbij te helpen.

Ruim een jaar nadat de Europese Commissie haar voorstel publiceerde om de facturatieregels gevoelig te vereenvoudigen, zijn de Europese lidstaten het eens geworden over de inhoud van de nieuwe richtlijn. Het belangrijkste voordeel van de nieuwe richtlijn is dat zowel de elektronische als papieren versie van een factuur wettelijk toegelaten zal zijn en dezelfde waarde zal hebben. Het bewijs van een elektronische facturatie kan nu ook deel uitmaken van de financiële supply chain, wat nog niet mogelijk was bij het gebruik van e-signatures of EDI - wat het moeilijk maakte om transacties over de grenzen heen uit te voeren. Wel zal de ontvanger nog steeds uitdrukkelijk zijn toestemming moeten geven om met e-invoicing te starten.