Werknemers lekken bedrijfsgeheimen via e-mail

Gebrek aan toegespitste regels binnen het bedrijf bereikt zorgwekkende proporties, aldus een studie.

Een studie van marktonderzoeker Radicati Group toont aan dat meer dan 1 op 20 werknemers al bedrijfsgeheimen naar derden heeft gestuurd via e-mail.De ‘Corporate Email User Habits’-studie concludeert dat een kwart van de bevraagden al eens bedrijfse-mails heeft geforward naar zijn persoonlijke accounts voor later gebruik. Bijna tweederde gebruikt zijn persoonlijke e-mail voor zakelijke aangelegenheden.”Zes procent lijkt misschien een laag cijfer, maar in een bedrijf met 10.000 mensen zijn dat 600 mensen die intellectuele eigendom lekken,” zegt Sara Radicati, voorzitter van de Radicati Group. “Er is slechts één e-mail nodig om kritieke commerciële geheimen te lekken, waardoor een business strategy van een bedrijf begint af te brokkelen.””Bedrijven zouden eens grondig moeten bekijken hoe ze hun werknemers hun officiële e-mail policy kunnen diets maken. Ze zouden een of andere filter- of monitoringtechnologie moeten installeren die vertrouwelijke of bedrijfsgevoelige e-mails kan blokkeren voor ze het bedrijfsnetwerk verlaten en die overtredingen meldt.”Slechts 22 procent van de onderzochte bedrijven had regels over de monitoring van uitgaande e-mail. Slechts de helft had een interne policy rond e-mail gebruik.