ATELIER JEAN REGNIERS t

Atelier Jean Regniers is een beschutte werkplaats in Bienne-lez-Happart, in de provincie Henegouwen. Het bedrijf telt 350 medewerkers en produceert onder meer houten pallets, plastic producten, wasmiddelen en bleekwater. Er is ook een naaiatelier. Begin de jaren tachtig al nam Atelier Jean Regniers op een VAX 4000-machine een erp-oplossing in gebruik. “We hebben dat pakket volledig aan ons bedrijf aangepast”, herinnert it-manager Rodolphe Gaussorgues zich. Dat zorgde op termijn echter voor een hoge complexiteit, en dus voor een zware onderhoudslast. Een nieuwe oplossing drong zich op. Atelier Jean Regniers nam uitgebreid de tijd om het huidige erp-marktaanbod te bekijken. De keuze van het bedrijf viel uiteindelijk op de openbron-erp van Compiere, met Audaxis als implementatiepartner.

Geen migratiedruk

“Openbron bleek voor ons het meest evident”, vindt Rodolphe Gaussorgues. “De proprietary pakketten waren te rigide. Ze hadden ons ongetwijfeld op kosten gejaagd. Met de openbronoplossing kunnen we vlotter onze behoeften afdekken.” Tegelijk behoudt het bedrijf een hoge graad van onafhankelijkheid. De leveranciers van proprietary pakketten veronderstellen dat een klant telkens migreert naar de nieuwste versie van de oplossing. Die druk kent Atelier Jean Regniers niet. Bovendien wilde de it-afdeling van het bedrijf de implementatie liefst zo veel mogelijk zelf uitvoeren. “Ook dat heeft ons richting Compiere geleid. Was die interne it-afdeling er niet geweest, dan waren we wellicht wel bij één van de traditionele erp-pakketten uitgekomen.”

Atelier Jean Regniers was naar eigen zeggen vooral gecharmeerd door de flexibiliteit van Compiere, in combinatie met de strakke planning van Audaxis – waarmee het bedrijf voor de implementatie trouwens een vast bedrag afsprak. Atelier Jean Regniers werkte in de eerste plaats op de traditionele erp-domeinen: aankoop, verkoop, voorraad, logistiek, productie en boekhouding. Aansluitend ontwikkelde Audaxis flink wat bijkomende functionaliteit, onder andere voor de opvolging van de productieorders en voor het beheer van opdrachten in onderaanneming. “Het erp-systeem vormt de kern van het bedrijf”, stelt Rodolophe Gaussorgues. “We bouwen de informatisering nu verder uit rond die basis.” Atelier Jean Regniers is iso-gecertificeerd en implementeert ook de brc-kwaliteitsnorm. Verder werkt het bedrijf aan een groot project rond traceerbaarheid. “Zonder erp zou dat niet haalbaar zijn.”