Het CyberClasse-project, dat als doel heeft de Waalse scholen te voorzien van degelijke it-infrastructuur, heeft al ettelijke watertjes doorzwommen. Bijna anderhalf jaar na de toekenning van het luik van de ‘clients’ (een lang, chaotisch parcours dat bijna 2 jaar aansleepte) is de uitrol zeker en vast gevorderd en worden er almaar meer dossiers ingeleverd (een vertienvoudiging op een jaar tijd). Toch moeten er nog enkele obstakels uit de weg geruimd worden.

Binnenkort zou zo een dubbele aanbesteding moeten gepubliceerd worden. De scholen ondervonden ernstige problemen bij de introductie, de registratie en de opvolging van hun dossier voor it-materiaal, door een hopeloos inefficiënte online workflowtoepassing. Daarom is nu beslist om de creatie van een nieuwe applicatie toe te vertrouwen aan een nieuwe partij. De tweede aanbesteding is bedoeld voor de ontwikkeling van de site CyberClasse. Verhoopte timing: hoogstwaarschijnlijk één maand voor het indienen van de offertes; het geheel zou dan operationeel moeten zijn voor het einde van het eerste kwartaal. Vandaag zijn al 120 scholen uitgerust, zijnde 15 procent van het te installeren pc-park (40.000 computers). Dat betekent dat het vooral om grote scholen gaat die konden bogen op gekwalificeerde mensen en/of resources. De grootste inspanning moet nu dus nog gebeuren bij de kleine(re) scholen. Hoewel 250 scholen hun bestelling geplaatst hebben en 184 de fase van de bekabeling al achter de rug hebben, is de weg nog lang. Er zijn slechts 800 installatieplannen binnengevallen. In totaal werden 1152 dossiers geopend, maar zijn zowat 2000 scholen nog niet vertegenwoordigd.

Er zijn nieuwe informatiesessies voorgesteld aan de directeurs. Met filmpjes met getuigenissen van scholen moet de tegenstand en de desinteresse worden weggewerkt. Ook zijn nieuwe hulp- en informatietools van de partij, waaronder bijvoorbeeld podcasts. Die moeten meer het accent leggen op het pedagogische gedeelte en zullen uit de doeken doen hoe scholen hun dossier kunnen voorbereiden en hoe ze het it-materiaal kunnen hanteren en beheren (creatie van gebruikersgroepen, beheer van afdrukquota, …).

Voorts werd onlangs een andere aanbesteding – via een onderhandelde procedure – gegund. Die behelsde de verzekering (voor het alarmsysteem). Ethias staat daarvoor, na een herziening van zijn vorige kopij, weer voor een jaar in. In tussentijd wordt onderzocht wat de noden zijn voor kleinere structuren met beperktere eisen. Eenmaal het lastenboek daarvoor is vastgelegd wordt er ‘binnen dit en een jaar’ een nieuwe aanbestedingsprocedure gelanceerd.

[BD]