De Provincie Antwerpen heeft gekozen voor de oplossing van het Belgische techbedrijf Docbyte voor de langetermijnbewaring van haar digitale erfgoed en administratieve informatie.
Docbyte Vault is een gecertificeerde oplossing voor de duurzame archivering van elektronische documenten. De technologie van het Gentse Docbyte voldoet aan de Europese eIDAS-verordening en de Belgische Digital Act, en ondersteunt organisaties bij het bewaren van alle documenten met een wettelijke bewaartermijn.
Toekomstgericht
Volgens gedeputeerde Jan De Haes speelde onder meer de volledigheid van de oplossing van Docbyte een doorslaggevende rol in de keuze. ‘We willen niet alleen onze eigen digitale informatie duurzaam en bewijskrachtig bewaren, maar ook een kader bieden waarbinnen onze steden en gemeenten makkelijk kunnen aansluiten. Docbyte Vault biedt precies die combinatie van transparantie, betrouwbaarheid en toekomstgerichtheid’, stelt hij.
‘In een tijd waarin digitale informatie makkelijk kan worden gemanipuleerd, is het essentieel dat overheden hun digitale erfgoed op een integere en controleerbare manier bewaren’, vult Docbyte-CEO Frederik Rosseel nog aan.
Om de aansluiting van Antwerpse steden en gemeenten soepel te laten verlopen, zal de Provincie een ondersteunende dienstverlening aanbieden om de lokale besturen te begeleiden bij hun overstap naar het nieuwe digitaal archief.