Aktes voor bijvoorbeeld een schenking, een krediet of de aankoop van een woning kunnen vanaf maandag 8 april digitaal ondertekend worden via een eID of itsme.
De personen betrokken bij de akte moeten wel fysiek aanwezig zijn in het kantoor van een notaris, tenzij ze een volmacht verlenen. Digitaal ondertekenen is ook mogelijk als cliënten elk bij hun eigen notaris langsgaan en ze samen de toelichting bij de akte volgen via een videoconferentie. Er zijn een paar uitzonderingen waarbij digitaal ondertekenen niet mogelijk is. Testamenten en gelijkaardige uiterste wilsbeschikkingen, zeer persoonlijke en vertrouwelijke akten moeten nog steeds met de hand worden ondertekend.
Soms geen fysieke afspraak meer nodig
Voor enkele akten hoeven mensen niet fysiek langs te gaan bij een notariskantoor. Dat geldt voor alle volmachten en de vennootschapsakten. De bespreking en ondertekening gebeuren dan via videoconferentie. Die mogelijkheid bestaat sinds 2020 voor de volmachten, sinds 2021 voor de oprichtingsakten en sinds vorig jaar voor de overige vennootschapsakten.
De maatregel is volgens de Federatie van het Notariaat (Fednot) een nieuwe stap in de digitalisering van het notariaat. ‘Tegelijk blijft persoonlijk contact essentieel’, zegt notaris Katrin Roggeman, voorzitter van Fednot. ‘De nood aan persoonlijk advies neemt zelfs nog toe. Vandaar dat cliënten ook vaak verkiezen om naar ons kantoor te komen om hun dossier te bespreken.’
Tegelijk blijft persoonlijk contact essentieel. De nood aan persoonlijk advies neemt zelfs nog toe.
Indien niet alle partijen elektronisch willen of kunnen tekenen, wordt volledig op papier gewerkt of wordt een volmacht verleend aan een medewerker van de notaris om in plaats van de cliënt digitaal te tekenen. Wie wil, kan nog steeds een papieren kopie van zijn akte mee naar huis nemen. Iedereen vindt zijn akte achteraf ook terug op de site of app van Izimi, de digitale kluis die het notariaat gratis aanbiedt aan elke Belgische burger. Jaarlijks kloppen 2,5 miljoen burgers aan bij een notaris.
