Logitech View laat geen vergaderruimte onbenut

Gedaan met zoeken naar vrije vergaderzalen: Logitech lanceerde deze week een nieuwe suite van Sync-officetools die de navigatie in grote kantoorgebouwen intuïtief moet maken, en in één klap ook het reserveren van vergaderzalen overzichtelijker maakt.

‘Met hybride werken voelt het kantoor soms aan als het Wilde Westen’, klinkt het bij Henry Levak, VP Product, Logitech for Business van Logitech, en wie een groot deel van zijn leven in landschapskantoren doorbrengt, wéét waar hij over spreekt. Wil je even telefoneren of samenzitten, dan is het zoeken naar een vergaderruimte waar er plaats is, en als er al een vrij is, dan is het weer zoeken wáár dat hok zich bevindt.

Dat is bewezen, overigens. Uit een Steelcase Workplace Survey blijkt dat 40% van de medewerkers dagelijks tot wel 30 minuten verspilt aan het zoeken naar vergaderruimtes. Want nu eens werden ruimtes ingepalmd zonder te reserveren, dan weer gaan vergaderingen langer door dan gepland, of dagen mensen zelfs niet op bij een geboekte ruimte.

Automatisch annuleren

Overzicht is dus nodig, en dat wil Logitech nu bieden met Auto Book en Auto Release. Met die functies worden vergaderruimtes automatisch gereserveerd en geannuleerd op basis van daadwerkelijk gebruik, terwijl interactieve Logitech View-kantoorplannen moeten helpen bij intuïtieve navigatie in grote kantoorgebouwen.

Zodra medewerkers een vergaderruimte gebruiken, zorgt Auto Book automatisch voor een reservering. Als een gereserveerde ruimte onbezet blijft, maakt Auto Release de ruimte weer vrij. Bij herhaaldelijk niet opdagen kan een hele reeks terugkerende afspraken automatisch geannuleerd worden, met aanpassingen die meteen zichtbaar zijn in de agenda en op de Tap Scheduler.

Realistisch beeld van gebruik

De functies zijn beschikbaar in ruimtes met een Rally Bar of Rally Bar Mini en zijn compatibel met platforms als Appspace, Envoy, Microsoft, RICOH Spaces, Robin, Zoom en andere reserveringssystemen. ‘Rally Bars detecteren met AI en camera’s het natuurlijke gedrag in de werkomgeving, zonder dat daar menselijke handelingen voor nodig zijn,’ legt  Levak uit. ‘Medewerkers kunnen zich richten op samenwerken zonder afleiding, en IT-beheerders krijgen een realistisch beeld van welke ruimtes daadwerkelijk gebruikt worden in plaats van alleen welke ruimtes geboekt zijn.’

Statusupdates zijn in bijna real time zichtbaar via Logitech View, een digitale kantoormap die hybride werkers en bezoekers oriëntatie biedt met eenvoudige routebeschrijvingen in grote kantoren. De kaart toont kleurgecodeerde vergaderruimtes, werkplekken, voorzieningen en uitgangen, en kan worden weergegeven op grote schermen of tv’s met Logitech RoomMate. Met een touchscreen kunnen medewerkers direct op de kaart een ruimte boeken of een werkplek van een collega zoeken.

‘Onderbenutte of juist overbelaste ruimtes zijn slecht voor de kosten’, besluit Prakash Arunkundrum, Chief Operating Officer en GM van Logitech for Business. ‘Logitech SyncInsights biedt data-analyse over ruimtegebruik, bezetting en de inzet van videovergaderapparatuur, zodat u betere beslissingen kunt nemen over investeringen in technologie en ruimteplanning.’