Hoe een it-project doen kelderen in 10 lessen

Op het jaarlijkse congres van het Project Management Institute (PMI), dat eind mei plaatsvond in Amsterdam, deed Andre Chroma, consultant bij IPA Latin America, een presentatie rond het thema “Ten ways to sink a project”.

Op het jaarlijkse congres van het Project Management Institute (PMI), dat eind mei plaatsvond in Amsterdam, deed Andre Chroma, consultant bij IPA Latin America, een presentatie rond het thema “Ten ways to sink a project”.

1) Blijf vaag. Definieer nooit een precies kader dat u verplicht te realiseren wat u hebt beloofd.2) Begin onmiddellijk. Waarom een planning maken als er toch veranderingen moeten gebeuren.3) Concentreer u op uw team. Laat u niet afleiden door klanten die alleen uw werk verstoren.4) Documenteer wijzigingen niet. U vermijdt oeverloze discussies met uw klanten. Wederzijds vertrouwen krijgt voorrang.5) Ga verder dan de verwachtingen van uw klant. Klanten verwachten altijd meer. U zal er nieuwe contracten mee binnenhalen die andere verloren deals compenseren.6) Risicobeheer zei u? Risico is per definitie een onzekere gebeurtenis. Waarom tijd verliezen met pogingen om de toekomst te voorspellen.7) Kwaliteit is pas belangrijk op het einde van een project. Wat telt is het afgewerkte product. De klant merkt enkel op hoe dat er uitziet.8) Vermijd bureaucratie. Formulieren invullen is tijdverlies. Concentreer u op de uitvoering.9) Verzeker u ervan dat uw team overuren doet. Aangezien een project toch na deadline wordt opgeleverd, moet u van bij het begin de druk bij uw medewerkers hoog houden.10) Schakel papieren documenten uit tijdens het project. Dossiers nemen plaats in en niemand raadpleegt ze.

(Met dank aan Jean-Louis Davoise, algemeen directeur van Davoise & Associates, die deelnam aan het congres)