KMO’s krijgen zetje richting elektronische facturatie

De federale regering gaat de elektronische facturatie en archivering met een aantal concrete maatregelen stimuleren. Dat kondigde Staatssecretaris voor administratieve vereenvoudiging Vincent Van Quickenborne aan. Tevredenheid alom bij ondernemersbonden VBO en Fedis.

Staatssecretaris Van Quickenborne kondigde twee concrete maatregelen aan om de elektronische facturatie en archivering te bevorderen. Ten eerste zal de bewaartermijn voor facturen, voorzien in de BTW-wet, worden teruggebracht van 10 tot 7 jaar. Ondernemingen die het wensen kunnen, ten tweede, de facturen digitaal – bijvoorbeeld via scanning van de papieren facturen – bewaren zonder dat zij ook nog de oorspronkelijke papieren factuur moeten bijhouden.Onlangs nog bleek uit een Europese studie van PricewaterhouseCoopers dat elektronische facturatie en archivering aan een opmars bezig zijn. Meer dan een derde van de bevraagde grote bedrijven nemen hun toevlucht tot e-invoicing en de helft wil dat doen binnen de komende 12 maanden. De Belgische regeringsmaatregelen moeten nu ook de KMO’s over de (elektronische) streep trekken.Ondernemersbonden VBO en Fedis juichen de maatregelen toe. “Twee jaar na de inwerkingtreding van de Belgische wetgeving op de elektronische facturatie evolueert het dossier eindelijk in de goede richting. De maatregelen moeten vooral KMO’s ten goede komen omdat voor hen de administratieve rompslomp verminderd wordt.” Toch blijft er nog werk aan de winkel, aldus de bonden. “Op dit ogenblik wordt minder dan 1 % van de facturen elektronisch afgeleverd, terwijl bijvoorbeeld Frankrijk dit jaar bij 15% zou uitkomen.”