Schoten werkt aan ‘documentgeneratiesysteem’

Vorig jaar zei een strijdvaardige Jan Verlinden op een seminarie over ODF in zijn thuisgemeente Schoten: “Het kan voor mij niet dat je als gemeente ook maar de indruk wekt dat je inwoners Microsoft Office moeten aanschaffen om officiële documenten te kunnen lezen. Technologie dient binnen een publieke administratie neutraal te zijn.”

Vorig jaar zei een strijdvaardige Jan Verlinden op een seminarie over ODF in zijn thuisgemeente Schoten: “Het kan voor mij niet dat je als gemeente ook maar de indruk wekt dat je inwoners Microsoft Office moeten aanschaffen om officiële documenten te kunnen lezen. Technologie dient binnen een publieke administratie neutraal te zijn.”

De systeembeheerder had een probleem met het plaatsen van Word- of Office Open XML-documenten op een gemeentelijke website. Hij kondigde toen aan dat er een nieuwe website van de gemeente Schoten op til stond, waarop alle documenten in PDF-, ODF- en OOXML-formaat zouden komen te staan. Door te weinig mankracht is de nieuwe website er nog niet en Verlinden kan niet met zekerheid zeggen of ze er dit jaar nog zal komen.

De systeembeheerder van de gemeente Schoten deed vorig jaar ook zijn beklag over de dure licenties van Microsofts kantoorpakket: “Onze gemeente heeft 200 desktops met Microsoft Office 2003. Wanneer we deze willen upgraden naar de volgende versie, kost ons dat 50.000 euro. We gaan in de plaats hiervan proberen te evolueren naar OpenOffice.org.”

Recent startte de gemeente een openbare aanbesteding voor een nieuw ‘documentgeneratiesysteem’ en rond eind juni zal een keuze gemaakt worden. “Het bestek is heel open opgesteld,” benadrukt Verlinden, “dus alle kantoorpakketten komen in aanmerking, ook Microsoft Office.

Die laatste is in die zin problematisch dat Microsoft ons verplicht te upgraden naar een hogere versie terwijl 98 procent van onze gebruikers slechts heel beperkte functionaliteiten gebruikt van het kantoorpakket. Dat maakt een upgrade voor 200 pc’s wel heel duur terwijl de concurrerende kantoorpakketten voor die 98 procent van de gebruikers kwalitatief even goed zijn.”

Of de keuze nu valt op Microsoft Office of OpenOffice.org, Verlinden wil ook een oplossing voor de geslotenheid van de gemeente-applicatie van Remmicon. “Deze AS/400-toepassing zorgt voor documenten zoals huwelijksakten en vergunningen, maar het exporteren van de gegevens naar Word werkt heel omslachtig via macro’s die veel resources vragen van de lokale pc.”

“Remmicon heeft nog niet de tijd kunnen vrijmaken om dit te moderniseren. We zijn van plan om in september een workshop te organiseren samen met Remmicom, Cipal, Cevi en Schaubroeck en daar alle gemeenten en OCMW’s voor uit te nodigen. De bedoeling is dat de onderliggende DB2-database XML-bestanden produceert waarvan Remmicon de specificaties vrijgeeft, zodat de gegenereerde documenten kunnen ingelezen worden door Microsoft Office of OpenOffice.org.”