Binnenkomende facturen worden nu ook door de lokale overheden steeds meer gescand en gelinkt aan de initiële bestelbon zodat goedkeuring en betalingsopdrachten sneller kunnen voorlopen. Het Vlaamse ict-dienstenbedrijf Cipal heeft hiervoor in samenwerking met Arco uit Mechelen een oplossing uitgedokterd.
Binnenkomende facturen worden nu ook door de lokale overheden steeds meer gescand en gelinkt aan de initiële bestelbon zodat goedkeuring en betalingsopdrachten sneller kunnen voorlopen. Het Vlaamse ict-dienstenbedrijf Cipal heeft hiervoor in samenwerking met Arco uit Mechelen een oplossing uitgedokterd.
Heel wat steden zoals Leuven, Mechelen, Geel of Hasselt en provinciale overheden maken reeds gebruik van deze dienst, maar sinds enkele maanden springen nu ook heel wat gemeenten zoals Sint Katelijne Waver op de kar. “Er zijn er een tiental operationeel en zowat twaalf in de opstartfase,” vertelt Arco oprichter Paul Van Coillie. Hij rekent op bijna honderd instanties tegen 2014.
De software zorgt ervoor dat velden zoals bedrag en de referentie van de bestelbon automatisch ingelezen worden. De gemeenten kunnen kiezen om de documenten zelf te scannen of om het uit te besteden. “In de meeste gevallen wordt het uitbesteed,” aldus Van Coillie. Arco telt in totaal 65 medewerkers, met een zusterbedrijf in Roeselare. Het staat voor een omzet van samen 8,2 miljoen euro en rekent dit jaar op 9 tot 9,5 miljoen euro inkomsten.
Nico Cras, de ceo van Cipal heeft het beleid van zijn organisatie gewijzigd: “We gaan nu meer met open vizier naar buiten en bouwen actief aan partnerships, om sneller innovatie tot op de werkvloer van de Vlaamse lokale besturen te brengen.”
