Atos Origin automatiseert facturatieprocessen van Belgacom

Vanaf nu worden Belgacoms facturen volledig elektronisch verwerkt

IT-dienstenleverancier Atos Origin heeft het facturatieproces van Belgacom aan zijn leveranciers geoptimaliseerd. Het resultaat is dat die facturen vanaf nu volledig elektronisch worden verwerkt.Eind 2002 besliste Belgacom om zijn uitwisselingssysteem voor elektronische gegevens te onderwerpen aan een evaluatie. Uit de studie bleek dat minder dan de helft van alle facturen elektronisch werd ontvangen, wat betekent dat ieder jaar meer dan 150.000 papieren facturen manueel moesten worden behandeld.Atos Origin kreeg de opdracht voor de behoeftenanalyse van Belgacom, het technische en functionele ontwerp van de oplossing en de integratie ervan in SAP. Voor die integratie gebruikte Atos Origin ‘Itesoft.Freemind for Invoices’ van het Franse Itesoft. Het project is inmiddels afgerond.”We beschikken nu over een gecentraliseerd controleproces dat volledige traceerbaarheid van de facturen van onze leveranciers garandeert, zowel in de door Atos Origin geleverde technologie als in SAP. We maken gebruik van een systeem dat gegevens samenbrengt en dat alle facturen verzamelt, centraliseert en rapporteert. Bovendien kunnen we op ieder moment de codering, goedkeuring of betaling van de facturen verifiëren en mogelijke fouten of aanpassingen controleren”, zegt André Martens, Account Payable Process Manager bij Belgacom.Atos Origin leverde eerder al totaaloplossingen aan andere grote Europese telecomoperatoren zoals France Telecom, KPN, Vodafone en Telecom Italia. Het jaarlijkse omzetcijfer van Atos Origin in deze sector bedraagt ongeveer één miljard euro.