Archief van justitie wordt vanaf 1 april stapsgewijs digitaal

De papieren archieven van justitie kunnen voortaan stapsgewijs gedigitaliseerd worden. Een nieuwe digitaliseringswet laat namelijk toe dat de dossiers vanaf 1 april digitaal worden bijgehouden.

Door de maatregel kunnen strafdossiers binnenkort volledig digitaal worden opgesteld en bewaard, waarbij er dus geen papieren stukken meer aan te pas komen. Dat maakt ook een digitaal archiefbeleid mogelijk. Zo zal er bij de hoven en rechtbanken, maar ook bij de parketten, minder nood zijn aan opslagruimte en handmatig archiveerwerk.

Kilometers aan archief vernietigd

Bestaande archieven worden niet gedigitaliseerd. Maar door het geleidelijk verstrijken van de bewaartermijnen – dertig jaar voor assisenzaken en twintig jaar voor correctionele zaken – zullen er jaar na jaar wel bijkomende kilometers aan archief worden vernietigd.

De bedoeling is dat er op termijn geen papieren dossiers meer in de kelders van de rechtbanken en hoven liggen. Historisch waardevolle archieven zullen voor blijvende bewaring wel nog altijd worden overgebracht naar het Rijksarchief.

Momenteel beschikt justitie over vele tientallen kilometers aan archief. Het kost enorm veel tijd en ruimte om alles te bewaren en bovendien zijn er op verschillende plaatsen problemen met schimmelvorming.

ML6 moet Justitie transparanter en efficiënter maken